泰山科技学院应用系统用户权限管理审批制度
一、总则
(一)为加强应用系统用户账号和权限的规范化管理 ,确保各应用系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
(二)本制度适用于学院在用、在建及后续建设的、基于角色控制和方法设计的各类应用系统,以及使用用户名、密码方式登录的网络设备、网站、应用系统等。
(三)应用系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源处对各部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。
(四)所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。具体业务用户和权限管理由网络与信息管理中心具体负责。
(五)信息系统用户和权限管理的基本原则是
1. 用户、权限和密码初始化设置由网络与信息管理中心系统管理员全面负责。
2. 用户、权限和密码管理必须作为信息化应用系统建设的强制性技术标准或要求。
3. 用户、权限和密码管理采用实名制管理模式。
4. 严禁杜绝一人多账号注册、登录。
二、管理职责
(一)系统管理员职责
负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。
(二)业务管理员职责
负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。
(三)用户职责
用户须严格管理自己用户名和密码,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。
三、用户管理
(一)用户创建和权限分配、权限变更
1. 申请人在《应用系统用户权限审批表》填写基本情况,提交至部门二级管理员,详见附件一。
2. 部门二级管理员确认申请业务用户的身份、勾选审批表上对应功能权限,并在审批表上签字确认。
3. 分管领导确认申请业务用户的身份,并在审批表上签字确认。
4. 审批表提交至网络与信息管理中心,由系统管理员创建用户并分配权限。
5. 系统管理员依据审批表中申请人信息、功能权限分配创建用户、初始密码、分配对应功能权限,并告知本人及时更改密码。
6. 用户权限变更按照本条流程执行,由系统管理员变更用户权限。
7. 系统管理员在审批表上签字确认,将审批表存档管理。
(二)管理员变更
1. 系统管理员变更
系统管理员变更,应及时向网络与信息管理中心部门负责人报告,并核对其账户信息、密码以及当时系统中的各类用户信息及文档,核查无误后方可进行工作交接。新任系统管理员应及时变更账户信息及密码。
2. 部门二级管理员变更
部门二级管理员变更应时向本部门分管领导报告,由本部门二级管理员上报至网络与信息管理中心系统管理员,系统管理员将该用户权限进行变更。
四、安全管理
(一)使用各应用系统应严格执行国家有关法律、法规,遵守学院各项信息化安全规章制度。
(二)密码管理
1. 系统管理员创建用户时,应为其分配独立的初始密码,并单独告知申请人
2. 用户在初次使用应用系统时,应立即更改初始密码。
3. 用户应定期变更登陆密码。
4. 用户不得将账户、密码泄露给他人。
(三)帐号审计
账号审计工作由网络与信息管理中心应用运维岗位人员负责,并定期向部门负责人汇报,并由部门负责人定期和不定期检查。
附件1:正方教务系统用户权限审批表(样表)
附件1 正方教务系统用户权限审批表(样表)
正方教务系统用户权限审批表 |
使用人 |
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工 号 |
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部 门 |
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模块名称 |
模块功能(预分配打勾) |
系统管理 □ |
□系统设置 □权限管理 □基础数据 □功能操作描述 □日志管理 □通知管理 □流程配置 □文件管理 |
学籍管理 □ |
□系统设置 □学籍基础数据 □班级信息 □学生信息管理 □分班编学号 □报到注册管理 □学籍异动管理 □学生奖惩 □交流生管理 □辅修报名管理 □学生证补办管理 □学生转专业 □大类分流管理 □专业方向管理 □查询统计 □学籍信息查询 |
教学计划管理 □ |
□系统设置 □计划基础信息 □教学计划时间控制 □课程库管理 □课程替代管理 □课程组管理 □培养方案管理 □教学执行计划 □板块管理 □任务无需落实 □教学任务落实 □通识选修课任务管理 □任务落实查询 □教学日历管理 □报表打印 |
排课管理 □ |
□系统设置 □排课基础信息 □教学场地信息 □场地预约管理 □排课设置 □排课任务 □排课初始化 □智能排课管理 □调课管理 □人机交互排课 □其他人机排课 □通识选修课排课 □课表打印 □排课情况统计 □个人课表查询 □学生课表查询 □查询空闲教室 □教学楼课表查询 □上课情况查询 |
选课管理 □ |
□系统设置 □选课基础信息 □选课时间控制 □考级报名管理 □教学报名管理 □选课规则设置 □选课名单筛选 □选课任务设置 □选课名单调整 □配课管理 □教学点名管理 □选课情况监控 □选课查询 □课程预选管理 □重修管理 □学生退费审核 |
成绩管理 □ |
□系统设置 □成绩基础信息 □成绩过程信息 □课程过程信息 □成绩录入设置管理 □成绩录入管理 □缓考成绩管理 □成绩确认管理 □成绩复查管理 □成绩修改管理 □成绩补录管理 □成绩查询 □学籍预警管理 □成绩信息管理 □成绩学分认定管理 □成绩作废管理 □其他成绩管理 □成绩统计分析 □学生成绩排名统计 |
考务管理 □ |
□系统设置 □考场信息设置 □考试基础数据 □考试任务管理 □补考管理□ 毕业清考管理 □监考管理 □考试查询控制 □学院排考时间控制 □集中排考管理 □分散排考管理 □自动排考 □排考名单管理 □考试备注管理 □考务信息查询 |
教学评教管理 □ |
□系统设置 □评价基础信息 □评价指标体系管理 □课程控制设置管理 □教学评价 □问卷调查管理 □评价统计管理 □评价监控 □评价信息查询 □按教师统计评价成绩 □教学信息员管理 |
创新创业管理 □ |
□项目获得总分值查询 □项目类别控制设置 □学分成绩对照维护 □项目名称代码维护 □项目类别替换设置 □项目报名信息维护 □创新创业报名 □项目报名名单管理 □创新创业报名审核 □创新创业学分确认 □创新创业学分查询 □创新创业获得学分 □项目获得学分查询 |
毕业设计论文管理 □ |
□系统设置 □基础代码维护 □毕业设计控制 □指导教师管理 □课程管理 □选题监控 □任务书管理 □过程管理 □答辩管理 □成绩管理 □毕业设计重修管理 □优秀毕业论文 |
实习实训管理 □ |
□系统设置 □基础数据 □实习基地管理 □实习项目管理 □实习经费管理 □实习安排 □实习任务书 □过程管理 □实习报告归档 □成绩管理 □实习申报管理 |
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毕业管理 □ |
□系统设置 □毕业申请管理 □毕业生辅助信息 □毕业审核控制设置 □学业预警管理 □毕业资格预审核 □毕业资格审核 □毕业生基础信息维护 □毕业生信息查询 |
师资管理 □ |
□师资基础数据 □教师信息管理 □教师辅助管理 □课程分类系数管理 □课程系数设置 □教师系数设置 □工作量统计管理 □教师培训管理 |
实验管理 □ |
□系统设置 □课程实验项目 □实验资源管理 □实验项目管理 □实验开课排课 □实验选课管理 □实验成绩管理 □开放性实验管理 □实验课表打印 |
教材管理 □ |
□系统设置 □教材订购管理 □教材入库管理 □教材信息查询 |
资格证书管理 □ |
□资格证书基本维护 □学生认证培训管理 □学生资格证书管理 □资格证书查询 |
部门二级管理员(签字) |
时间: |
部门领导(签字) |
时间: |
网络与信息 管理中心(签字) |
时间: |
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注:勾选模块名称,即代表分配该模块下的所有功能。 |